Biuro valymo įmonės pasiūlymus dažniausiai lyginame pagal kainą. Tačiau dažniausia priežastis, kodėl įmonė keičiama po kelių mėnesių, – nepastovi kokybė: kas kartą ateina vis kiti žmonės, kažkas praleidžiama, o pastabas tenka kartoti. Šie klausimai padės tai įvertinti dar prieš pasirašant sutartį.
1. Ar mūsų biurą valys ta pati komanda?
Pastovi komanda žino patalpas, darbuotojų įpročius ir tai, kas Jums svarbu. Paklauskite, kas nutinka, kai darbuotoja serga ar atostogauja – ar yra apmokyta pavaduojanti, kuri jau buvo objekte.
2. Ar yra konkretus darbų sąrašas mūsų objektui?
„Išvalysime biurą“ – per mažai. Geras pasiūlymas turi objekto patikros sąrašą: kas valoma kiekvieną kartą (stalai, grindys, virtuvėlė, WC), kas – kartą per savaitę ar mėnesį (radiatoriai, durys, spintelių vidus). Paklauskite, ar darbuotoja pažymi atliktus punktus.
3. Kaip tikrinama kokybė ir kas nutinka, jei kas praleista?
Paklauskite, kas ir kaip dažnai patikrina objektą, ir kaip greitai sutvarkomos pastabos. Pavyzdžiui, KORPUS taiko 24 h garantiją – jei kas praleista, praneškite per 24 valandas ir sutvarkysime nemokamai.
4. Kada bus valoma?
Valymas darbo metu trukdo darbuotojams ir klientams. Dažniausiai biurai valomi prieš darbo dieną arba po jos. Įsitikinkite, kad įmonė gali dirbti Jums tinkamu laiku ir kaip bus perduodami raktai ar prieigos kodai.
5. Kas rūpinasi higienos priemonėmis?
Tualetinis popierius, muilas ir šiukšlių maišeliai baigiasi netinkamiausiu metu. Paklauskite, ar valytojos tikrina likučius ir praneša, kol dar nesibaigė, ar gali jas ir papildyti.
6. Su kuo kalbėsiu, jei reikės pakeitimų?
Vienas kontaktinis asmuo sutaupo daug laiko: grafiko pakeitimai, papildomi darbai ir pastabos sprendžiami vienu skambučiu, o ne per kelis skyrius.
7. Kaip skaičiuojama kaina?
Biuro valymo kaina priklauso nuo ploto, dažnumo, darbuotojų ir klientų srauto, WC ir virtuvėlių skaičiaus. Todėl fiksuoto kainoraščio biurams paprastai nėra – tikslus pasiūlymas pateikiamas po objekto apžiūros. Paklauskite:
- ar kaina mėnesinė ir kas į ją įeina;
- kaip įkainojami papildomi darbai (langai, kiliminė danga, generalinis valymas);
- ar bus viena sąskaita per mėnesį, ar sąskaita už kiekvieną apsilankymą.
KORPUS periodinė biuro priežiūra Kaune – nuo 200 € + PVM per mėnesį, apžiūra nemokama.
8. Kokios sutarties sąlygos?
Perskaitykite, koks minimalus sutarties terminas ir kaip ją nutraukti. Pavyzdžiui, KORPUS sutartis – 3 mėnesių pradinis laikotarpis, vėliau neterminuota, nutraukti galima įspėjus prieš 30 dienų. Pirmą mėnesį objektą tikriname dažniau, kol darbų sąrašas pritaikomas Jūsų biurui.
Trumpas palyginimo sąrašas
- Pastovi komanda ir pavaduojanti darbuotoja
- Objekto patikros sąrašas raštu
- Kokybės patikros ir pastabų sutvarkymo terminas
- Valymas ne darbo metu
- Higienos priemonių likučių kontrolė
- Vienas kontaktinis asmuo
- Mėnesio kaina ir aiškūs papildomų darbų įkainiai
- Aiškios sutarties nutraukimo sąlygos
Klinikoms ir grožio salonams
Klinikose ir salonuose svarbu ne tik švara, bet ir higienos tvarka: kurios zonos valomos kokiomis priemonėmis ir kokiu dažnumu. Prieš pradedant darbus ją verta aptarti su valymo įmone ir įtraukti į objekto patikros sąrašą. Plačiau – komercinių patalpų valymas.